Wie können wir durch neue Formen der softwaregestützten Unternehmenssteuerung das “Flugzeug Unternehmen” erfolgreich in die Zukunft navigieren?

Bisherige Management- und Controllingansätze beschäftigen sich in der Regel einseitig mit finanzorientierten Steuerungsgrößen. Inzwischen wird jedoch immer deutlicher, dass eine darüber hinausgehende Beschäftigung auch mit prozess- und kundenorientierten Aspekten der Unternehmenssteuerung unverzichtbar ist. Die von uns für Sie zusammengestellte Veranstaltung will hierfür moderne IT-gestützte Lösungskonzepte aufzeigen.

In der aktuellen Fachpresse werden solche Ansätze im Zusammenhang mit “Strategic Enterprise Management”, “Balanced Scorecard”, “Risk-Management” und “Business Intelligence” diskutiert. Wir werden uns diesen Ansätzen im Eröffnungsvortrag widmen.

In den anschließenden 8 Lösungsbeiträgen - die wir für Sie aus 25 Einreichungen ausgewählt haben - werden sodann folgende Facetten näher beleuchtet:

  • Management-Cockpits zur Visualisierung betrieblicher Steuerungsgrößen
  • Cockpit-eingebundene Business-Intelligence zwecks Analyse betrieblicher Abweichungen
  • Risiko-/Chancen-Früherkennung und Unternehmens- Selbstdiagnose
  • Controlling-Portale statt personenabhängiger Controllinginstrumente
  • Einbeziehung von Rückmelde-Informationen aus operativen Systemen

Die präsentierten Lösungsansätze sprechen vor allem das Management aber natürlich auch andere Interessierte an.

16:30 Uhr

Kurze Begrüssung durch die Veranstalter

Diana Stöcker-Unnerstall / Prof. Dr. Jürgen Treffert

16:40 Uhr

Eröffnungsvortrag: Unternehmenssteuerung & Controlling im Mittelstand

Prof. Dr. Jürgen Treffert

moderierte Präsentationen:

17.30 - 18.00 Uhr

Webbasierte-Controlling-Portale auf Excel-Basis (unter Einbindung mulidimensionaler Planungs- und Analysetechniken)

Jedox GmbH

Mehr Transparenz und Frühwarnung durch Cockpits zur aktivien Steuerung Steuerung und Führung von Unternehmen und Unternehmensbereichen

Q to be© GmbH & Co. KG

18.05 - 18.35 Uhr

"RyC - Rate your Company" - die Software für Risikofrüherkennung, Pre-Rating und Selbstdiagnose (z.B. Business-Plan, Basel II)

COR Software GmbH

Geschäftsprozesssteuerung- und monitoring mit dem Income Management-Cockpit

Get Process AG

18.45 - 19.15 Uhr

Board M.I.T. – der Toolkitansatz für eine effiziente und schnelle Entscheidungsfindung in allen Unternehmensbereichen

ORENBURG (Deutschland) GmbH / DATASYS Deutschland GmbH

Vorkonfigurierte Prozesse für die Fertigungsindustrie und Projektfertigung als zeit- und kostensparende Startpunkte für eine verbesserte Informationsversorgung zur Unternehmenssteuerung auf der Basis von SAP R/3

CON-Z

19.20 - 19.50 Uhr

ACRM: die Software zur praktischen Umsetzung einer kundenzentrischen Unternehmens-Philosophie

MAGOVision Mackel & Godlinski GbR

ERP-integriertes Management Cockpit zum Riskmanagement in mittelständischen Unternehmen

Ramco Systems LTD

20:00 Uhr

Tageszusammenfassung / Apéro & get together

Diana Stöcker-Unnerstall / Prof. Dr. Jürgen Treffert

  • Webbasierte-Controlling-Portale auf Excel-Basis (unter Einbindung mulidimensionaler Planungs- und Analysetechniken)
    Jedox GmbH
    www.jedox.com

    Kurzbeschreibung
    Microsoft Excel wird aufgrund seiner Flexibilität und seiner einfachen Bedienung für eine Vielfalt von Controlling-Anwendungen eingesetzt. Allerdings stößt man mit Excel schnell an Grenzen, insbesondere, wenn große Datenmengen bearbeitet werden sollen und wenn viele Anwender gleichzeitig auf den in Excel gehaltenen Datenbestand zugreifen sollen. Seit einiger Zeit sind nun neue, serverbasierte Erweiterungstechnologien für Microsoft Excel verfügbar, die in dem Vortrag vorgestellt werden:
    Worksheet-Server: Mit dem Worksheet-Server können Excel-Arbeitsmappen in echte Web-Server Anwendungen verwandelt werden. Excel-Anwendungen können dann von vielen Anwendern gleichzeitig über den Browser zur Eingabe, Konsolidierung und Auswertung von betriebswirtschaftlichen Daten eingesetzt werden. (www.jedox.com)
    ALEA: Die multidimensionale Datenbank ALEA stellt einen speziell auf Excel-Tabellen optimierten zusätzlichen Datenspeicher zur Verfügung. Mit Hilfe der durch ALEA bereitgestellten Datenwürfel können auch sehr große Datenmengen optimal strukturiert in Excel verwaltet werden.

    Kundennutzen
    Durch die Ergänzung von Microsoft Excel durch den Worksheet-Server und durch ALEA können Unternehmen auf Basis Microsoft Excel in sehr kurzer Zeit und bei geringen Kosten sehr leistungsfähige und individuell anpassbare Controlling-Systeme aufbauen.

  • Mehr Transparenz und Frühwarnung durch Cockpits zur aktivien Steuerung Steuerung und Führung von Unternehmen und Unternehmensbereichen
    Q to be© GmbH & Co. KG
    www.qtobe.net

    Kurzbeschreibung
    Transparenz und Frühwarnung zur aktiven Steuerung und Führung von Unternehmen und Unternehmensbereichen. Mit dem "Observer": Unternehmenstransparenz einfach dargstellt.
    Die Vision vom einfach verständlichen, proaktiven Informations- Frühwarn- und Kontrollzentrum wird wahr: Durch die integrierte und einheitliche Darstellung (Ampelsichten) von Qualitätslevels, Prozessqualitäten und Kennzahlen, (Risiko-) Indikatoren, u.v.m. Diese Einzelfaktoren werden zu einem Quality-Index normiert, der alle oben genannten Komponenten auf einen einheitenneutralen Wert gewichtbar aggregiert. Jede Zielvereinbarung (Indikator) wird dabei schwellwertbasiert kontrolliert und aktuell in Ampelsichten visualisiert.
    Die Nutzung und Integration der vorhandenen Daten und Informationen ist dabei selbstverständlich, denn nahezu jede Informationsquelle ist integrierbar. All das dient der verständlichen und einfachen Visualisierung komplexer Sachverhalte und ermöglicht so die Messbarkeit von Entscheidungen sowie die Schaffung zeitsparender Kommunikationsprozesse.

    Kundennutzen
    Befriedigung der unternehmensweiten Informationsansprüche durch eine einfache, verständliche Darstellung: Ampelsichten bieten Aktualität, Transparenz, Vergleichbarkeit und Messbarkeit. Konzentration auf das Wesentliche: Die wirklich relevanten Dinge werden perma-nent beobachtet (aktiv/passiv) und komplexe Abhängigkeiten können einfach erkannt werden. Die Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten, Partnern wird standardisiert. Durch die permanente, automatisierte Kontrolle von Zielvereinbarungen wird Frühwarnung erst ermöglicht, um situative Fehlentwicklungen rasch bewerten zu können. Durch die verwendete Applikationstechnologie können diese Informationen rollenbasiert per Webbrowser von überall abgefragt werden:
    Unterstützung der Führungsmannschaft bei der Einhaltung des KonTraG.
    Permanente Unterstützung bei der Positionsbestimmung.
    Direkter Einfluss auf die Ertragsentwicklung (positiv/negativ) durch
    Erkennung und Abwendung von situativen Fehlentwicklungen beobachtungs-würdiger Zustände
    Konsequente Risikobeobachtung (Frühindikation)
    Frühzeitige Erkennung und dadurch Abwendungsmöglichkeit von potentiellen Schäden
    Standardisierte, transparente und anerkannte Kontrolle von Service- und Lieferantenverträgen
    Aktuelle und nachhaltige Unterstützung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP).
    Zufriedenheit der beteiligten Mitarbeiter durch geregelte Kommunikationsvorgaben und Darstellung der Leistungen und Entwicklung des Unternehmens oder der Unternehmensbereiche.
    Einfache Publikationsmöglichkeit festgestellter Qualitäten und Entwicklungen (z. Bsp. Performance Service Zentrum, Hotline, Liefergeschwindigkeit usw.).
    Integration der bestehenden Informationssysteme;
    Aktualität, Transparenz, Standardisierung und Verfügbarkeit der führungsrelevanten Informationen: Anytime, Anywhere. Das bedeutet: Optimierung der Kommunikations- und Steuerungsprozesse.
    Signifikante Zeitvorteile in Situationsbeurteilungen (Lage) bei Entscheidungsfindungsprozessen und Besprechungen.

    Besonderheiten
    Sehr breite Einsatzmöglichkeiten: Abdeckung der Anforderungen von
    Unternehmenssteuerung (KontraG, DIN/ISO-Zertifizierung)
    Abbildung von Vertrags- und Qualitätskontrollen
    Abbildung von IT Service Management (SLA-Kontrolle)
    Fähigkeit zu "Keep-it-simple": Auch mit wenigen Kennzahlen können bereits geschäftskritische Zusammenhänge und deren Qualitäten aufgezeigt werden.

  •  "RyC - Rate your Company" - die Software für Risikofrüherkennung, Pre-Rating und Selbstdiagnose (z.B. Business-Plan, Basel II)
    COR Software GmbH
    www.marcial.de

    Kurzbeschreibung
    RyC ist die einzige Unternehmens-Software zur Unterstützung des Risikomanagement- und Pre-Rating-Prozesses, die datenbankgestützt, weborientiert und auf
    Basis der php-Technologie arbeitet.
    RyC findet Anwendung bei der Stärken-Schwächen-Analyse, Lieferantenbeurteilung, Risikofrüherkennung, Sanierungsbeurteilung, Existenzgründung und
    Unternehmensnachfolge sowie bei Unternehmenskauf und -verkauf.
    RyC ist branchenunabhängig. Der modulare Aufbau erlaubt sowohl eine unternehmensindividuelle Konfiguration als auch das Arbeiten mit vorgefertigten
    Lösungen.

    Besonderheiten
    RyC ist eine Gemeinschaftentwicklung der COR Software GmbH und der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

  • Geschäftsprozesssteuerung- und monitoring mit dem Income Management-Cockpit
    Get Process AG
    www.synlogic.ch

    Kurzbeschreibung
    Der Income Monitor dient dem Aufbau prozessorientierter Management Cockpits und Frühwarnsysteme.
    Income Monitor überwacht kritische Geschäftprozesse und mit ihnen verknüpfte Kennzahlen einer Balanced Scorecard mit Daten aus unterschiedlichen operativen Systemen. Zuständige Personen werden bei Verletzung definierter Wertebereiche automatisch per Email, SMS oder Bildschirmnachricht informiert und es können automatisch Gegenmassnahmen ausgelöst werden . Die Qualität und die Effizienz von Prozessen lässt sich dadurch nachweislich kontinuierlich verbessern.
    Es wird gezeigt, wie sich im Zusammenspiel mit weiteren Modulen der Income Suite top-down Unterstützungssysteme für die Unternehmenssteuerung realisieren lassen, mit Prozesslandkarte und auf beliebige Stufen definierten Prozessen, Zielhierarchien, Risikolandkarten, Produkt- und Leistungskatalogen, Verantwortlichkeiten etc.

    Besonderheiten
    Systemunabhängige Prozessüberwachung
    Automatische Benachrichtigung per eMail, SMS
    Automatische Gegenmassnahmen
    Personalisierte Management Cockpits und Balanced Scorecards

  • Board M.I.T. – der Toolkitansatz für eine effiziente und schnelle Entscheidungsfindung in allen Unternehmensbereichen
    ORENBURG (Deutschland) GmbH / DATASYS Deutschland GmbH

    Kurzbeschreibung
    Mit dem vorgestellten Werkzeug Board M.I.T. steht den Anwendern erstmals ein Management Intelligence Toolkit zur Verfügung, das den programmierfreien Aufbau individueller Analyse- Planungs- und Simulationsanwendungen ermöglicht.
    Synchronisierte Objekte und native Funktionen für die rasche Implementierung von Controlling- und Steuerungssystemen werden hierzu mit einer eigenen multidimensionalen Datenbank verknüpft.
    Der Toolkit-Ansatz von Board M.I.T. ermöglicht den Unternehmen somit eine gezielte Entscheidungsunterstützung sowohl in allen Unternehmensbereichen (von der Produktion über Qualitätsmanagement, Finanzen, Vertrieb, Marketing, etc. ), als auch über alle Organisationsebenen hinweg (vom Geschäftsführer bis hin zum Sacharbeiter).
    Über die einfache Datenanalyse hinaus lassen sich die Informationen zusätzlich modellhaft darstellen und in kürzester Zeit Anwendungen entwickeln, die mit der Organisationsstruktur und den Entscheidungsprozessen verbunden sind.

    Kundennutzen
    Board M.I.T. liefert ein integriertes Set an Werkzeugen, das es den Anwendern ermöglicht, schnell und kosteneffizient sowohl individuell gestaltete Berichte als auch komplexe Unternehmensanalysen zu entwickeln und einzusetzen.
    Hierbei liegt der Vorteil der Lösung in der hohen Flexibilität und einfachen Handhabung des Werkzeuges: mit einem integrierten Tool werden sowohl die Anforderungen traditioneller Business Intelligence (Datenkonsolidierung, -analyse, und -bereitstellung) erfüllt, als auch die Entwicklung entscheidungsunterstützender Applikationen ermöglicht. Auf diese Weise trägt Board M.I.T. durch eine verbesserte Entscheidungsfindung zu unternehmensweiten Effizienzsteigerungen bei.

    Besonderheiten
    Weltweiter Einsatz der Lösung in verschiedensten Branchen und Unternehmensgrössen.Eindeutiges Differenzierungsmerkmal der Software Board M.I.T. ist die programmierfreie Entwicklungsumgebung, die die Erstellung individueller Analyse-, Planungs- und Simulationsanwendungen in allerkürzester Zeit ermöglicht. Den unmittelbaren Nutzen für Unternehmen aller Größen und in unterschiedlichsten Branchen belegt der Einsatz von Board M.I.T. bei über 1.400 Kunden weltweit.

  • Vorkonfigurierte Prozesse für die Fertigungsindustrie und Projektfertigung als zeit- und kostensparende Startpunkte für eine verbesserte Informationsversorgung zur Unternehmenssteuerung auf der Basis von SAP R/3
    CON-Z
    www.con-z.com

    Kurzbeschreibung
    Basis sind vier Bereiche der operativen Unternehmenssteuerung: Nachfrage-Diagnose, Fertigungssteuerung, Projektsteuerung und Ergebnissteuerung. Hierfür wurden Informationsinhalte aus den laufenden Prozessen definiert und in Berichte umgesetzt.
    CON-Z Nachfragediagnose:
    Nur wer Klarheit über Auftragsentwicklung und die Erfolgsquote der eigenen Angebote hat, kann langfristig wirtschaftlich planen. Mit der Nachfragediagnose vermeiden Sie „Out of stock“- Situationen oder Überhänge und können rechtzeitig auf Veränderungen reagieren
    Steuergrößen: Angebotsvolumen, Auftragseingang, Auftragsbestand (nach Märkten, Kunden, Kundengruppen, Produktgruppen und Produkten)
    CON-Z Fertigungssteuerung:
    Vermeiden Sie Leerkapazitäten, indem Sie Angebot und Belegung klar gegenüberstellen. Die Fertigungssteuerung hilft Ihnen, den Betrieb bedarfsgerecht auszulasten.
    Steuergrößen: Durchlaufzeiten, Kapazitätsauslastung (nach Arbeitsplätzen, Arbeitsplatzgruppen), Bestände (nach Produkten und Lagerorten)
    CON-Z Projektsteuerung:
    Nicht nur Kundenauftragseinzelfertiger, sondern vermehrt auch Serien- und Losgrößenfertiger arbeiten in Projekten in ihrem Entwicklungsbereich. Das Management und die Steuerung dieser Projekte stellt eine zentrale Herausforderung dar. Die Projektsteuerung berücksichtigt nicht nur die Termine und Qualitätsmeilensteine, sondern schafft auch Transparenz bei geplanten Budgets und Erlösen.
    Steuergrößen: Terminen (Plan, Ist, Isterwartung), Plankosten, Verfügtständen (intern/extern), Obligos, kreditorischen und debitorischen Anzahlungen, Erlöse (Plan/Ist) und Deckungsbeiträgen je Projektelement und in Aggregationen.
    CON-Z Ergebnissteuerung:
    Erkennen Sie Gewinn- und Verlustbringer im Unternehmen mit der CON-Z Ergebnis-Steuerung. Aktuell aufgeschlüsselt nach Produkten und Produktgruppen, Kunden und Märkten sowie den einzelnen Verantwortungsbereichen.

    Kundennutzen
    Konfiguration: Auf Basis vorkonfigurierter Prozesse erfolgt eine Bedarfsanalyse beim Kunden vor Ort. Hier erfolgt die Ermittlung des Deckungsgrades der Prozesse und der inhaltlichen Abweichungen. Ziel ist es die vorkonfigurierten Prozesse einzusetzen und sich nur um die Abweichungen kümmern zu müssen. Hierdurch reduziert sich die Implementierungszeit (ca 75 % der Prozesse werden sofort abgebildet). Die Prozessqualität ist vom Start weg sehr hoch, da bereits in der Praxis eingesetzte Prozesse verwendet werden.
    Personalisierung: Durch die CON-Z Personalisierung, d.h. spezifische Benennungen einzelner Bereiche, Anpassung der Formulare an die Design-Richtlinien des Unternehmens und die Berichts-Personalisierung, bleibt wiederum Firmentypisches erhalten.
    Sicherheit: Durch den Betrieb der Software für viele Kunden durch IBM ist gewährleistet, dass beste Sicherheitsstandards zu optimierten Kosten zur Verfügung gestellt werden. Die Weiterentwicklung der Prozesse geschieht durch CON-Z, die lfd. Betreuung der Prozesse und das Coaching des Controlling erfolgt durch die regionalen Partner.

  • ACRM: die Software zur praktischen Umsetzung einer kundenzentrischen Unternehmens-Philosophie
    MAGOVision Mackel & Godlinski GbR

    Kurzbeschreibung
    MAGOVision stellt ein Informations- und Führungssystem vor insbesondere für die Bereiche Marketing, Vertrieb und Kundenservice.
    Unternehmen in einem global vernetzen Umfeld werden damit in die Lage versetzt, eine kundenzentrische Unternehmens-Maxime praktisch und zeitgemäß zu „leben“.
    An Hand des präsentierten Software-Tools MAGOReports wird gezeigt, wie sich Unternehmenserfolg durch
    1. gezielten, direkten Informationsaustausch zwischen Mitarbeitern und Kunden
    2. detaillierter Bewertung der einzelnen Aktivitäten und
    3. ganzheitlichen Analysen und Auswertungen
    planen und umsetzen lässt.

    Kundennutzen
    1. Schnelles Erkennen von Situationen durch besondere strategische Analysen von Marketing- und Vertriebsaktivitäten. (z.B. Lead-Analysen)
    2. Laufendes Controlling der Aktivitäten im Hinblick auf die gesetzten Unternehmensziele.
    3. Direkte, plattformunabhängige und standortübergreifende Kommunikation mit Partnern und Markteilnehmern.
    4. OLAP-Funktionalität: intuitive und mehrdimensionale Verknüpfung von Informationen, um den Dingen „auf den Grund“ gehen zu können.
    5. Steigerung der Profitabilität durch unmittelbares, zielgerichtetes Eingehen auf Situationen und Anforderungen.

    Besonderheiten
    Die Firma MAGOVision wurde mit dem Softwareprodukt MAGOReports von der IHK Karlsruhe und dem Land Baden-Württemberg als förderwürdiges Technologie-Unternehmen eingestuft.

  • ERP-integriertes Management Cockpit zum Riskmanagement in mittelständischen Unternehmen
    Ramco Systems LTD
    www.ramco.com

    Kurzbeschreibung
    Neue Richtlinien, wie z.B. die Kreditvergaberichtlinie Basel II, die 2006 offiziell verabschiedet wird, oder EU-Richtlinien zur Nachvollziehbarkeit der Unternehmensprozesse und deren Verantwortliche, sind in aller Munde. Naturgemäß wird dieses Thema stark aus Finanz- und Bankensicht diskutiert. Ramco Systems zeigt auf, wie Unternehmen mit Hilfe der modernen Riskmanagement Lösung DecisionWorks diesen Aufgaben proaktiv begegnen können.
    DecisionWorks basiert auf dem Konzept der Balanced Scorecard. Diese Lösung kann im taktischen und operativen Bereich um den Closed-loop-planning and control Cycle erweitert werden. Diese erlaubt eine kontinuierliche Kontrolle und Anpassung der KPIs (Key Performance Indikator). Die Unternehmen werden in die Lage versetzt, ihre Geschäftsprozesse kontinuierlich zu verbessern, um damit auf neue Marktsituationen und Anforderungen schnell und gezielt zu reagieren.
    DecisionWorks erlaubt Unternehmen somit nachhaltig kompetitiv zu sein. Der Aufbau eines zukunftsgerichteten Controllingsystems orientiert sich eng an die spezifische Geschäftsstrategie und kontrolliert alle wesentlichen Erfolgs- und Leistungstreiber. Ein wesentliche Vorteil der WEB basierenden Lösung von Ramco Systems ist die Plattformunabhängigkeit. DecisionWorks kann auf jedem gängigen Betriebssystem und auf einer Vielzahl von operativen betriebswirtschaftlichen Lösungen betrieben werden.

    Besonderheiten
    Neue ERP II Lösungen (Gartner Group) gewährleisten einen neuen Ansatz bei der Implementierung und dem Betrieb von Unternehmenssoftware. Das Performance Management Tool DecisionWorks von Ramco ist ein Framework, das nicht nur die geeigneten Informationen benutzerindividuell präsentiert sondern auch die Definition von Regeln, Workflows und Alamierungsfunktionen enthält, also das Ziel- und Riskmanagement gänzlich innerhalb einer Anwendung erlaubt.

Downloads 

Eröffnungsvortrag: Unternehmenssteuerung & Controlling im Mittelstand, PDF

Webbasierte-Controlling-Portale auf Excel-Basis (unter Einbindung mulidimensionaler Planungs- und Analysetechniken), PDF

Mehr Transparenz und Frühwarnung durch Cockpits zur aktivien Steuerung Steuerung und Führung von Unternehmen und Unternehmensbereichen, PDF

"RyC - Rate your Company" - die Software für Risikofrüherkennung, Pre-Rating und Selbstdiagnose (z.B. Business-Plan, Basel II), PDF

Geschäftsprozesssteuerung- und monitoring mit dem Income Management-Cockpit, PDF

Vorkonfigurierte Prozesse für die Fertigungsindustrie und Projektfertigung als zeit- und kostensparende Startpunkte für eine verbesserte Infor-mationsversorgung zur Unternehmenssteuerung auf der Basis von SAP R/3, PDF

ACRM: die Software zur praktischen Umsetzung einer kundenzentrischen Unternehmens-Philosophie, PDF

ERP-integriertes Management Cockpit zum Riskmanagement in mittelständischen Unternehmen, PDF

Veranstaltungsflyer, PDF

Veranstaltungsorganisation

Innocel Innovations-Center Lörrach GmbH
Diana Stöcker-Unnerstall
Geschäftsführerin • Branchenspezifische Wirtschaftsförderung • Center-Management
Telefon: +49 7621 5500-400
stoecker@innocel.de

Steinbeis-Transferzentrum STZ IT-BusinessConsulting
Prof. Dr. Jürgen Treffert - Berufsakademie Lörrach
Präsident STZ IT-BusinessConsulting
Telefon: +49 7621 5500-400
juergen.treffert@stz-loerrach.de

Veranstaltungsort

Innocel Innovations-Center Lörrach GmbH
Marie-Curie-Str. 8
79539 Lörrach

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